Срок действия сертификата ГОСТ Р ИСО подходит к концу, орган по сертификации прекратил работу или заказчики требуют актуальное подтверждение соответствия? Мы помогаем своевременно продлить или подтвердить действие сертификатов ИСО 9001, 14001 и 45001 без перерыва в сертификации и срывов тендеров.
ООО «ОС ПРОМТЕСТ» сопровождает продление с минимальной нагрузкой на вашу команду: объясняем требования, заранее планируем аудит, подсказываем, какие документы и записи подготовить, и берём на себя взаимодействие с экспертами.
После выдачи сертификата ГОСТ Р ИСО 9001, 14001 или 45001 орган по сертификации проводит плановые инспекционные аудиты. Они подтверждают, что система менеджмента продолжает соответствовать требованиям стандарта и эффективно работает.
Инспекционный контроль проводится, как правило, ежегодно в течение срока действия сертификата. Объём проверки меньше, чем при первичной сертификации, однако аудиторы оценивают ключевые процессы, выполнение корректирующих действий и результаты внутренних аудитов.
Ресертификационный аудит проводится по окончании срока действия сертификата (обычно раз в три года) или при необходимости перехода в другой орган по сертификации. Такой аудит по глубине близок к первичной сертификации и завершается выпуском нового сертификата.
Мы помогаем определить оптимальный формат работ: плановый инспекционный контроль, внеплановый аудит при изменениях в компании или полный ресертификационный аудит.
| Шаг | Что делает ООО «ОС ПРОМТЕСТ» | Что требуется от вашей компании |
|---|---|---|
| 1. Заявка и предварительная консультация | Принимаем вашу заявку, уточняем ситуацию с текущим сертификатом, сроками и планируемыми изменениями, объясняем возможные варианты работ. | Кратко описать текущий статус системы менеджмента, предоставить копии действующих сертификатов и приложений (если есть). |
| 2. Анализ документов и области сертификации | Изучаем предоставленные документы, область сертификации, структуру компании и площадки, оцениваем объём предстоящего аудита. | Предоставить уставные документы, сведения о численности и площадках, описание ключевых процессов и продукции/услуг. |
| 3. Согласование программы и сроков аудита | Формируем программу инспекционного или ресертификационного аудита, согласуем сроки и формат (выездной или дистанционный формат, либо их комбинация). | Согласовать предложенные даты, обеспечить доступ аудиторов к необходимым документам и ответственным сотрудникам. |
| 4. Проведение аудита | Проводим аудит системы менеджмента на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001, 14001 или 45001, фиксируем результаты и, при необходимости, формируем перечень несоответствий и рекомендаций. | Организовать встречи с ответственными лицами, показать работу процессов, предоставить запрошенные записи, отчёты и другие подтверждающие документы. |
| 5. Корректирующие мероприятия (при необходимости) | Оцениваем представленные вами корректирующие действия по результатам аудита, проверяем устранение несоответствий и достаточность принятых мер. | Разработать и реализовать корректирующие мероприятия, предоставить доказательства их выполнения (приказы, обновлённые процедуры, записи и т. д.). |
| 6. Принятие решения и выпуск документов | Принимаем решение о продлении или подтверждении действия сертификата, оформляем новый сертификат и вносим сведения в реестр «СДС РОСТЕСТСТАНДАРТ». | Согласовать макет сертификата, при необходимости уведомить ключевых заказчиков о продлении действия сертификата. |
Точный перечень документов зависит от стандарта (ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001), масштабов вашей компании и вида аудита. Как правило, для продления или подтверждения действия сертификата запрашиваются:
- действующие сертификаты ГОСТ Р ИСО и приложения к ним (если есть);
- описание области сертификации (виды деятельности, продукция, услуги);
- сведения о юридическом лице: реквизиты, ОГРН/ИНН, структура собственников (при необходимости);
- организационная структура и численность персонала по площадкам и сменам;
- перечень площадок (адреса, виды выполняемых работ на каждой площадке);
- основные регламенты и процедуры системы менеджмента, действующие версии документов;
- результаты внутренних аудитов и анализа со стороны руководства за последний период;
- информация о значимых изменениях в деятельности, продукции, технологиях и рисках;
- при наличии — отчёты по охране труда, экологии, регистрации происшествий и инцидентов.
На консультации мы уточним список документов именно для вашей ситуации и подскажем, как оперативно их подготовить.
Стоимость продления или ресертификации сертификатов ГОСТ Р ИСО зависит от нескольких факторов:
- выбранный стандарт (9001, 14001, 45001 или их комбинация);
- масштаб и сложность деятельности, количество сотрудников и площадок;
- текущий статус системы менеджмента и наличие актуальной документации;
- необходимость выезда аудиторов на площадки или возможность дистанционного формата;
- срочность работ и желаемые сроки получения документов.
Как правило, инспекционный контроль занимает от нескольких дней до 2–3 недель с учётом подготовки и выпуска документов. Ресертификационный аудит требует большего объёма работ и планируется заранее, особенно при переходе из другого органа по сертификации.
Чтобы рассчитать стоимость именно для вашей организации, оставьте заявку с кратким описанием деятельности и действующих сертификатов.
Можно ли продлить просроченный сертификат?
Если срок действия сертификата уже истёк, продлить его формально нельзя — в этом случае проводится новый сертификационный или ресертификационный аудит. Мы поможем спланировать работы так, чтобы как можно быстрее восстановить подтверждённый статус вашей системы менеджмента.
Что делать при смене юридического лица или реорганизации?
При смене наименования, формы собственности или реорганизации важно своевременно сообщить об этом в орган по сертификации. В ряде случаев достаточно внести изменения в область и реквизиты сертификата, в других — требуется дополнительный аудит. Мы анализируем ситуацию и предлагаем оптимальный вариант действий.
Как подтвердить сертификат для иностранных партнёров?
Многие зарубежные заказчики принимают сертификаты ГОСТ Р ИСО, выданные органами, работающими по международно признанным требованиям. При необходимости мы подскажем, как корректно оформить английскую версию сертификата или дополнительное информационное письмо для партнёров.
Нужно ли проводить полный аудит заново при переходе в другой орган?
При переходе от одного органа по сертификации к другому, как правило, проводится ресертификационный или специальный приёмочный аудит. Его объём зависит от давности предыдущих проверок и статуса вашей системы менеджмента. Мы учитываем результаты прошлых аудитов и не нагружаем вашу команду лишними проверками.